· Equipe HostnJoy · Recursos para locação · 4 min read
Faturas do Airbnb: Quando Você Realmente Precisa de Uma
O Airbnb já gera recibos automaticamente. Este guia mostra quando você realmente precisa de fatura personalizada (spoiler: provavelmente não precisa).
Verdade primeiro: O Airbnb já gera recibos automaticamente para cada reserva. 95% dos anfitriões nunca precisarão criar fatura personalizada.
Este guia explica quando você realmente precisa de uma e o que fazer nesses casos.
Como funciona o recibo padrão do Airbnb
O Airbnb gera automaticamente um recibo para cada reserva que inclui:
- Valor das diárias
- Taxa de limpeza
- Taxa de serviço do Airbnb
- Impostos cobrados
- Total pago
Para acessar:
Desktop:
- Perfil → Viagens
- Escolha a reserva
- “Obter recibo”
App:
- Perfil → Viagens
- Reserva → Detalhes
- “Obter recibo”
Baixa em PDF. Simples assim.
Quando você REALMENTE precisa de fatura personalizada
Situação 1: Você tem CNPJ
Se sua locação é registrada como pessoa jurídica, precisa emitir Nota Fiscal de Serviço (NFSe) pelo sistema da prefeitura - não uma fatura Word.
Solução: Fale com seu contador. Não use template genérico.
Situação 2: Hóspede corporativo precisa detalhamento específico
Algumas empresas exigem:
- CNPJ do prestador
- Detalhamento por categoria (hospedagem, limpeza, extras)
- Formato específico para sistema deles
Frequência real: <5% das reservas
Solução: Crie apenas quando solicitado. Não para todas as reservas.
Situação 3: Cobrou extras fora do Airbnb
Exemplos:
- Café da manhã adicional
- Late checkout
- Pet fee extra
- Dano menor compensado diretamente
Atenção: Cobrar fora da plataforma viola termos do Airbnb e remove proteções.
O que NÃO justifica fatura personalizada
❌ “Parecer mais profissional” - Recibo do Airbnb já é profissional ❌ “Ter meu logo” - Hóspede não liga, só quer o recibo ❌ “Mais detalhado” - Recibo padrão já tem tudo ❌ “Para todos os hóspedes” - Trabalho desnecessário
Se realmente precisar criar uma fatura
Informações obrigatórias:
- Seu nome completo ou razão social
- CPF ou CNPJ
- Endereço completo
- Nome do hóspede
- Datas da estadia
- Endereço da propriedade
- Detalhamento dos valores
- Total
- Data de emissão
Ferramentas gratuitas:
- Google Docs/Sheets (templates prontos)
- Canva (se quiser algo visual)
- Excel (mais simples)
Não precisa ser bonito. Precisa ter as informações corretas.
Situações que PARECEM precisar mas não precisam
“Hóspede pediu invoice em inglês” → Recibo do Airbnb já sai em inglês se perfil do hóspede estiver em inglês.
“Preciso para minha contabilidade” → Recibo do Airbnb serve. Seu contador pode precisar é da sua declaração de rendimentos do Airbnb (diferente de fatura).
“Hóspede estrangeiro precisa de VAT/IVA” → Brasil não usa VAT. Se hóspede precisa de documento fiscal específico do país dele, problema é do empregador dele, não seu.
“Quero registrar serviços extras” → Use planilha própria para controle interno. Não precisa gerar fatura para hóspede.
Cuidados legais
Se você é pessoa física (CPF):
- Recebimentos via Airbnb já são tributados
- Não precisa emitir nota fiscal
- Fatura “informal” serve apenas como organização
- Declare tudo no IR
Se você é pessoa jurídica (CNPJ):
- Precisa emitir NFSe oficial
- Template Word NÃO vale para fins fiscais
- Fale com seu contador
- Há penalidades por emissão incorreta
Modelo simples (se realmente precisar)
RECIBO DE HOSPEDAGEM
Data: [DD/MM/AAAA]
Número: [seu controle]
PRESTADOR:
Nome/Razão Social: [seu nome completo]
CPF/CNPJ: [número]
Endereço: [completo]
HÓSPEDE:
Nome: [nome completo]
CPF/Empresa: [se fornecido]
SERVIÇO PRESTADO:
Hospedagem em [endereço da propriedade]
Período: [data entrada] a [data saída]
Código Airbnb: [código da reserva]
VALORES:
Diárias (X noites × R$ Y): R$ Z
Taxa de limpeza: R$ A
[Outros serviços]: R$ B
TOTAL: R$ XXXX
Status: PAGO via Airbnb em [data]
_________________________
[Seu nome]
[CPF]
Copie, cole no Word, preencha. Pronto.
Checklist: Você precisa mesmo disso?
Responda honestamente:
- Hóspede pediu explicitamente documento adicional?
- Cobrei algo fora da plataforma?
- Tenho CNPJ e sou obrigado por lei?
- Recibo padrão do Airbnb realmente não serve?
Se marcou menos de 2 itens: Você não precisa de fatura personalizada.
Use o recibo do Airbnb e foque em coisas que realmente importam (limpeza, resposta rápida, avaliações).
FAQ direto
“Onde baixo o modelo?” Copiou o texto acima? Já tem. Cole no Word e use.
“Preciso registrar a fatura em algum lugar?” Se for NFSe oficial (CNPJ): Sim, no sistema da prefeitura. Se for recibo informal (CPF): Não. É só para registro seu e do hóspede.
“Posso cobrar pela emissão da fatura?” Não. Se hóspede pagou via Airbnb, recibo já está incluído. Cobrar extra por papel é má prática.
“E se hóspede disser que recibo do Airbnb não serve para empresa dele?” Serve sim. Se empresa rejeitar, problema é da política interna deles. Você já forneceu documento de transação legítima.
Quando falar com HostnJoy
Se você está lidando com:
- Múltiplas propriedades e dor de cabeça
- Hóspedes frequentes com exigências específicas
- Não quer lidar com burocracia
- Preferência por ter gestão profissional cuidando disso
Simulação gratuita de gestão profissional
Realidade: A maioria dos anfitriões gasta tempo com coisas que não movem a agulha. Faturas personalizadas estão nessa categoria para 95% dos casos.
Foque no que importa:
- Responder rápido
- Limpeza impecável
- Fotos boas
- Preço certo
O resto é distração.
Atualizado outubro 2025
